Erstellen Sie Ihr eigenes Unternehmenssystem. Einfach und schnell.
Schluss mit dem Chaos in Tabellenkalkulationen. Erstellen Sie eigene Anwendungen für Auftragsverwaltung, Lagerhaltung oder Personalwesen genau nach Ihren Bedürfnissen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Maus und eine Idee.
Wie entsteht eine Anwendung?
Portiny ist ein Baukastensystem. Sie erstellen einfach ein System, das die Struktur Ihres Unternehmens abbildet.
Projekt erstellen
Erstellen Sie Ihren Firmen-Workspace. Hier verwalten Sie Benutzer, Rollen und die Abrechnung für Ihre gesamte Organisation.
Apps hinzufügen
Teilen Sie die Agenda in logische Einheiten auf. Zum Beispiel 'Vertrieb' für Verkäufer, 'Lager' für die Logistik und 'HR' für die Personalabteilung.
Formulare definieren
Legen Sie fest, welche Daten Sie sammeln möchten. Das System erstellt automatisch sowohl das Formular als auch eine übersichtliche Tabelle.
Fertige App in wenigen Minuten.
Vergessen Sie teure Entwicklungskosten. Mit Portiny stellen Sie sich Ihre Anwendung wie aus einem Baukasten zusammen. Wählen Sie einfach aus, was Sie erfassen möchten, und das System passt sich Ihnen an.
- Einfacher Editor ohne Programmieren
- Über 20 Feldtypen (Text, Datum, Dateien...)
- Sofort einsatzbereit
Daten im Zusammenhang
Excel-Tabellen können nicht miteinander kommunizieren. Portiny schon. Verknüpfen Sie Rechnungen mit Kunden, Fahrzeuge mit Mitarbeitern oder Aufgaben mit Projekten. Alles mit einem Klick.
- Automatische Verlinkung von Datensätzen
- Übersicht verknüpfter Daten
- Keine doppelte Dateneingabe mehr
Dokumente und Verträge auf einen Klick
Hören Sie auf, Daten manuell in Word zu kopieren. Erstellen Sie Vorlagen für Rechnungen, Übergabeprotokolle oder Verträge und generieren Sie professionelle PDFs direkt aus Ihren Daten.
- Eigene Vorlagen im Corporate Design
- Automatisches Ausfüllen von Daten
- Massenerstellung und Druck
Genehmigungen und Prozesse im Griff
Definieren Sie Regeln für Ihre Daten. Müssen Urlaubsanträge genehmigt werden? Rechnungen nach dem Versand gesperrt werden? E-Mails bei Statusänderungen versendet werden? Das System kümmert sich darum.
- Eigene Buttons (Genehmigen, Stornieren)
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Schutz vor unbeabsichtigten Änderungen
Diskutieren Sie dort, wo die Daten sind
Kein langes Suchen nach Kontext in E-Mails mehr. Diskutieren Sie mit Kollegen direkt am konkreten Auftrag, der Rechnung oder der Aufgabe. Die gesamte Kommunikation bleibt beim Datensatz.
- Kommentare zu jedem Eintrag
- Benachrichtigungen für Kollegen
- Änderungsverlauf und Aktivitätsprotokoll
Bereit, es auszuprobieren?
Erstellen Sie Ihr eigenes Unternehmenssystem in wenigen Minuten. Ohne Programmierung, ohne Verpflichtungen.
Kostenlos testenAlles, was Sie von einem System erwarten
Wir haben an jedes Detail gedacht, damit Sie nichts aufhält.
Intelligenteres Datenmanagement
Smarte Tabellen
Filtern, sortieren und gruppieren Sie Daten genauso bequem wie in Excel. Speichern Sie eigene Ansichten für schnellen Zugriff auf das Wesentliche.
Bedingte Formatierung
Legen Sie Regeln für farbliche Hervorhebungen direkt in der Tabelle fest. Überfällige Rechnungen oder niedrige Lagerbestände fallen sofort ins Auge.
Berechnete Felder
Definieren Sie eigene Formeln direkt im Formular. Berechnen Sie Summen, Margen oder verketten Sie Texte aus anderen Feldern zu einem.
Datenexport
Ihre Daten gehören Ihnen. Laden Sie sie jederzeit als Excel oder PDF herunter, um sie weiterzuverarbeiten.
Ihre App, Ihre Regeln
Übersichtliches Dashboard
Erstellen Sie Ihr eigenes Dashboard aus KPI-Widgets, Diagrammen und Pivottabellen. Alle wichtigen Kennzahlen Ihres Unternehmens übersichtlich an einem Ort.
Navigation nach Maß
Passen Sie das Seitenmenü per Drag-and-Drop an. Gruppieren Sie Module in Ordner, ändern Sie die Reihenfolge und Icons — alles in einem Zug.
Formular-Registerkarten
Teilen Sie Formularfelder in übersichtliche Registerkarten auf. Bei umfangreicheren Modulen verlieren Sie nie den Überblick und finden alles genau dort, wo Sie es erwarten.
Inventur
Führen Sie die Inventur direkt in der App durch. Drucken Sie QR-Codes zur einfachen Kontrolle und exportieren Sie die Ergebnisse mit einem Klick.
Sicherheit & Kontrolle
Unbegrenzte Benutzeranzahl
Laden Sie Ihr gesamtes Team in die App ein. Sie zahlen nicht pro Benutzer — alle Tarife beinhalten eine unbegrenzte Anzahl an Kollegen.
Eigene Rollen & Berechtigungen
Erstellen Sie beliebig viele Rollen und weisen Sie diese den Teammitgliedern zu. Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig haben, genau passend zu Ihrer Organisation.
Sicherer Zugriff
Sie entscheiden, wer was sieht. Geben Sie Kollegen nur Zugriff auf das, was sie für ihre Arbeit brauchen.
Datensicherheit
Sperren Sie wichtige Datensätze (z.B. versendete Rechnungen), damit diese nicht mehr versehentlich geändert werden können.
Immer informiert
Wichtige Änderungen landen direkt in Ihrem E-Mail-Postfach. So verpassen Sie nichts.
Änderungshistorie
Bei jedem Datensatz sehen Sie genau, wer ihn wann bearbeitet hat. Keine Diskussionen mehr darüber, wer wichtige Daten gelöscht hat.
Probieren Sie alles selbst aus
Nach der Registrierung können Sie ein Demo-Projekt erstellen — ein Beispiel-Bauunternehmen mit 9 Modulen und Testdaten. Alles, was Sie in den Videos sehen, können Sie selbst durchklicken und ausprobieren.
Preise, die Sinn ergeben
Transparente Preise ohne Verpflichtungen. 14 Tage kostenlos testen.
Standard
Genug Platz für Rechnungen, Verträge und die tägliche Agenda.
- 5 GB SpeicherplatzPlatz für Ihre Dateien, Bilder und Dokumente.
- Unbegrenzte BenutzerFügen Sie so viele Kollegen hinzu, wie Sie benötigen. Sie zahlen nicht pro Benutzer.
- Unbegrenzte AnwendungenErstellen Sie beliebig viele Anwendungen (CRM, Lager, HR...).
- Unbegrenzte DatensätzeKeine Limits für die Anzahl der Datensätze in der Datenbank.
- Kostenlose eigene SubdomainIhre Anwendung läuft unter der Adresse ihre-firma.portiny.com.
14 Tage kostenlos testen. Ohne Verpflichtungen.
Premium
Für Projekte mit Fotodokumentation und großen Anhängen.
- 50 GB SpeicherplatzPlatz für Ihre Dateien, Bilder und Dokumente.
- Unbegrenzte BenutzerFügen Sie so viele Kollegen hinzu, wie Sie benötigen. Sie zahlen nicht pro Benutzer.
- Unbegrenzte AnwendungenErstellen Sie beliebig viele Anwendungen (CRM, Lager, HR...).
- Unbegrenzte DatensätzeKeine Limits für die Anzahl der Datensätze in der Datenbank.
- Kostenlose eigene SubdomainIhre Anwendung läuft unter der Adresse ihre-firma.portiny.com.
14 Tage kostenlos testen. Ohne Verpflichtungen.
Zusatzdienste
Eigene Domain
Betrieb auf Ihrer Domain (z.B. firma.de)
Extra Speicher
Erweiterung um weitere 50 GB
Häufig gestellte Fragen
Hallo, ich weiß nicht, wie ich das Lager mit den Bestellungen verknüpfen soll. Können Sie mir helfen?
Guten Tag! Sicher. Am besten nutzen Sie eine 1:N-Beziehung. Schauen Sie in die Moduleinstellungen, oder geben Sie Bescheid, ich zeige es Ihnen gerne in einem kurzen Video.
Danke für die schnelle Reaktion! Hab's schon, die Beziehung war genau das, was mir gefehlt hat.
Support, der wirklich hilft
Wir sind nicht nur ein weiterer anonymer Helpdesk. Wir sind das Team, das Portiny entwickelt und in- und auswendig kennt. Wenn Sie nicht weiterwissen, warten Sie nicht auf ein Ticket, wir beraten Sie – technisch und menschlich. Wir lösen Ihre Probleme umgehend, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.