Tvorba modulov
Tvorba modulov v Portiny vám umožní navrhnúť a spustiť vlastnú databázovú aplikáciu bez programovania. Na výber máte 24 typov polí, formulár usporiadate presúvaním a o pár minút máte funkčný modul pre celý tím. Tri typy modulov — tabuľka, formulár a nástenka — pokryjú evidenciu záznamov, zber údajov aj prehľadové dashboardy.
Vytvorte si databázovú aplikáciu bez jediného riadku kódu
Tvorba modulov v Portiny premení vašu predstavu o firemných údajoch na funkčnú aplikáciu. Priamo v prehliadači si vyberiete typ modulu, pridáte polia, nastavíte pravidlá a o pár minút máte hotovú databázu pre celý tím.
K dispozícii je 24 typov polí — od bežného textu cez relácie na iné moduly až po automatické sekvencie a vypočítané polia. Každé pole má vlastnú konfiguráciu pre overenie, zobrazenie aj správanie. Vývojárov nepotrebujete.
Ako vytvoriť modul krok za krokom
- 1Vyberte typ modulu
Portiny ponúka tri typy: TABLE pre tabuľku záznamov s formulárom, FORM pre samostatný formulár a DASHBOARD pre nástenku s widgetmi. Väčšina používateľov začína s TABLE.
- 2Pomenujte modul a pridajte polia
Zadajte názov, slug a ikonu. Potom prejdite na záložku polí a pridávajte stĺpce — text, číslo, dátum, súbor, výberový zoznam alebo reláciu na iný modul.
- 3Usporiadajte formulár presúvaním
Polia zoraďujete drag-and-drop a rozdeľujete ich do záložiek. Formulár tak presne zodpovedá tomu, ako váš tím zadáva údaje.
- 4Nastavte validácie a pokročilé funkcie
Pre každé pole zadefinujete povinnosť, formát a predvolenú hodnotu. Pokročilí používatelia zároveň nastavia pohľady, workflow akcie alebo PDF šablóny.
- 5Uložte — modul je okamžite aktívny
Po uložení sa modul objaví v menu pracovného priestoru. Oprávnení používatelia s ním môžu ihneď pracovať.
Prečo vytvoriť firemnú databázu v Portiny
Text, číslo, dátum, súbor, relácia, sekvencia, vypočítané polia a ďalšie — pokryjete aj neštandardné agendy.
Nové pole pridáte kedykoľvek. Existujúce záznamy zostanú bez zmeny.
Názov modulu aj každého poľa zadáte vo viacerých jazykoch. Medzinárodný tím pracuje vo svojom jazyku.
Povinné polia, formátové obmedzenia, predvolené hodnoty — údaje sú čisté od prvého záznamu.
Zapnite záznam zmien alebo poznámky pre konkrétny modul — vždy viete, kto čo kedy upravil.
Typy polí podľa účelu
Každý typ poľa má svoje miesto. Vyberte ten, ktorý najlepšie zodpovedá vašim údajom — od jednoduchého textu cez automatické výpočty až po prepojenia medzi modulmi.
Text
Pre textový obsah rôznej dĺžky — od krátkych názvov po viacriadkové poznámky.
Krátky text na jeden riadok.
napr. meno zákazníka, názov produktu, predmet e-mailu
Dlhší text na viacerých riadkoch.
napr. poznámka, popis projektu, obsah článku
Čísla a peniaze
Číselné hodnoty, percentá a meny vrátane medzinárodných kódov.
Číslo bez desatinných miest.
napr. počet kusov, vek, číslo objednávky
Číslo s desatinnou časťou.
napr. hmotnosť, dĺžka, teplota, GPS súradnice
Percentuálna hodnota.
napr. zľava, sadzba DPH, dokončenie úlohy
Peňažná suma v jednej mene.
napr. cena produktu, mzda, celkové náklady projektu
Suma s medzinárodným kódom meny.
napr. fakturácia v EUR, USD a CZK u zahraničných zákazníkov
Dátum a čas
Časové údaje s rôznou úrovňou presnosti.
Kalendárny dátum bez času.
napr. dátum narodenia, splatnosť faktúry, termín akcie
Presný okamih s hodinou a minútou.
napr. začiatok stretnutia, čas prijatia objednávky, deadline úlohy
Výber a rozhodovanie
Preddefinované možnosti alebo hodnoty áno/nie.
Áno/nie, zapnuté/vypnuté.
napr. zaplatené, aktívne, schválené
Jedna hodnota z rozbaľovacieho zoznamu.
napr. stav úlohy, kategória, priorita
Viacero hodnôt naraz.
napr. tagy, zručnosti, kategórie produktu
Zoznam zaškrtávacích políčok pre viacero volieb.
napr. checklist úloh, požadované vybavenie k zákazke
Jediná voľba z navzájom sa vylučujúcich možností.
napr. spôsob platby, typ zákazníka, pohlavie
Súbory a médiá
Prílohy a obrazové materiály priamo v zázname.
Ľubovoľný súbor pripojený k záznamu.
napr. zmluva PDF, tabuľka Excel, prezentácia
Fotografia alebo grafika s náhľadom.
napr. foto produktu, avatar zamestnanca, logo firmy
Väzby a relácie
Prepojenia medzi modulmi a priraďovanie používateľov.
Odkaz na konkrétny záznam v inom module.
napr. zákazník na objednávke, dodávateľ pri tovare
Vnorená tabuľka automaticky naplnená súvisiacimi záznamami.
napr. pridelený majetok v detaile zamestnanca, úlohy patriace k zákazke
Priradenie člena tímu k záznamu.
napr. riešiteľ úlohy, obchodný zástupca zákazníka, schvaľovateľ
Pokročilé a automatické
Polia, ktoré systém spravuje alebo odvodzuje sám.
Platná URL adresa s validáciou.
napr. web zákazníka, odkaz na dokumentáciu, video na YouTube
Hodnota odvodená vzorcom z iných polí záznamu.
napr. celková cena (ks × cena), marža (predaj − nákup)
Automaticky pridelené poradové číslo.
napr. číslo faktúry FA-2025-0001, číslo objednávky OBJ-2025-0042
Subzáznamy spravované priamo v rámci hlavného záznamu.
napr. položky faktúry, kroky pracovného postupu, etapy projektu
Automaticky spravované metadáta záznamu.
napr. vytvoril, dátum vytvorenia, dátum poslednej úpravy
Všetkých 24 typov polí na jednom mieste
Vyberte si presne tie polia, ktoré zodpovedajú vašej agende. Od jednoduchého textu po zložité relácie a automatické výpočty.
Tri typy modulov pre rôzne potreby
TABLE
Tabuľka záznamov s vlastným formulárom. Základ pre správu kontaktov, zákazok, majetku alebo čohokoľvek, čo potrebujete evidovať.
FORM
Samostatný formulár bez tabuľky. Vhodný na zber údajov, dotazníky alebo jednorazové vstupy, kde nepotrebujete prehľadový zoznam.
DASHBOARD
Nástenka s widgetmi pre prehľad kľúčových ukazovateľov. Prepojte ju s ostatnými modulmi a majte dôležité čísla vždy po ruke.
Vytvorte si prvý modul
Registrácia zaberie pár minút. Vyskúšajte si tvorbu modulov v praxi — od výberu polí po funkčnú databázovú aplikáciu pre celý tím.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.