Spolupráca
Portiny spája správu úloh, poznámky k záznamom a zdieľanie modulov do jednej platformy. Prideľujte úlohy konkrétnym používateľom alebo celým rolám, sledujte sedem stavov životného cyklu a pridávajte poznámky priamo k údajom. Zdieľaný modul zobrazí rovnaké údaje vo viacerých aplikáciách bez duplicity.
Úlohy, poznámky a zdieľanie údajov na jednom mieste
Tímová spolupráca v Portiny stojí na troch základoch: správa úloh priamo v aplikácii, poznámky viazané ku konkrétnym záznamom a zdieľanie modulov medzi pracovnými priestormi v rámci jedného projektu. Žiadny externý nástroj, žiadne prepínanie okien.
Každá úloha má sedem stavov, päť úrovní priority a dá sa prideliť nielen konkrétnej osobe, ale aj celej roli. Obchodné oddelenie tak dostane úlohu hromadne — nemusíte riešiť, kto je v ňom práve prihlásený.
Spolupráca bez externých nástrojov
Bez Portiny
- Úlohy v jednom nástroji, údaje v druhom, kontext nikde
- Poznámky k záznamom cez e-mail alebo chat — nedohľadateľné
- Zdieľaná tabuľka s rizikom nekonzistentných kópií
- Plánovanie úloh do budúcnosti vyžaduje kalendár alebo ručnú pripomienku
S Portiny
- Úlohy, poznámky aj údaje v tej istej aplikácii
- Poznámka priamo pri zázname — vidí ju každý s oprávnením
- Jeden zdieľaný modul, viac aplikácií — údaje bez duplicity
- Spiaca úloha sa sama aktivuje v nastavený deň
Tri vrstvy spolupráce v jednej platforme
Úlohy a poznámky aplikácie
Tri typy položiek — úloha, poznámka, pripomienka. Každú pridelíte používateľovi alebo roli, nastavíte prioritu a termín. Komentáre a prílohy priamo v položke.
Poznámky k záznamu
Ručný komentár priamo pri konkrétnom riadku v module. S časovým razítkom, autorom a voliteľným príznakom pre zobrazenie v auditnej časovej osi.
Zdieľanie modulov
Modul z jednej aplikácie zobrazíte v inej — v rámci toho istého projektu. Nastavíte oprávnenia na čítanie aj zápis. Katalóg produktov tak zdieľajú centrála aj pobočky.
Prečo riadiť úlohy tam, kde máte údaje
Poznámka prezradí, čo sa so záznamom dialo. Nemusíte hľadať v e-mailoch.
Úlohu dostane rola "Obchod" — vidí ju každý, kto v nej je. Bez ručného výberu ľudí.
Nastavte dátum začiatku a úloha prejde do aktívneho stavu automaticky. Nezahlcuje aktuálny pohľad.
Centrálny číselník zobrazíte vo viacerých aplikáciách. Zmena na jednom mieste sa prejaví všade.
Rozložte zložitejšiu úlohu na zaškrtávacie položky a sledujte postup krok za krokom.
Poznámky k záznamom odídu v CSV, Exceli alebo PDF spoločne s ostatnými poľami modulu.
Vyskúšajte tímovú spoluprácu v praxi
Založte si projekt, pridajte kolegov a vyskúšajte si správu úloh priamo tam, kde pracujete s údajmi. Registrácia zaberie pár minút.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.