Relácie a Vzťahy
Relácie v Portiny prepojujú záznamy z rôznych modulov bez jediného riadku kódu. Nastavte väzby one-to-one, one-to-many alebo many-to-many priamo v builderi a vytvorte prepojenú sieť firemných údajov. Objednávky odkazujú na zákazníkov, projekty na zodpovedné osoby, úlohy na kontakty. Zmena v jednom zázname sa automaticky prejaví všade, kde je odkaz — žiadne ručné kopírovanie, žiadne nekonzistentné údaje.
Prepojenie údajov medzi modulmi bez programovania
Relácie v Portiny prepájajú záznamy z rôznych modulov do jednej prepojenej siete. Objednávka odkazuje na zákazníka, projekt na zodpovednú osobu, úloha na viacero kontaktov. Namiesto kopírovania textu vytvárate živé väzby, ktoré sa aktualizujú automaticky.
Relačné pole nastavíte priamo v builderi modulu. Vyberiete cieľový modul, zvolíte typ kardinality a uložíte. Pole je okamžite pripravené na použitie.
Dva typy väzieb pre rôzne potreby
Relácia na modul
Prepája záznamy medzi dvoma modulmi. Faktúra odkazuje na klienta, produkt na kategóriu, zamestnanec na pobočku. Kardinalitu vyberiete z ponuky: one-to-one, one-to-many, many-to-one alebo many-to-many. Rozhranie podľa toho zobrazí jednoduchý výber alebo dialóg s viacnásobným výberom.
Relácia na používateľa
Namiesto modulu prepojíte záznam priamo s konkrétnym používateľom systému. Ideálne pre polia ako "Zodpovedná osoba" alebo "Schvaľovateľ". Toto pole môžete zároveň použiť ako príjemcu notifikácie vo workflow automatizácii.
Čo relácie prinášajú do praxe
Konzistentné údaje
Priamy odkaz na záznam, nie kópia textu. Premenujete zákazníka a zmena sa prejaví vo všetkých prepojených objednávkach.
Rýchla navigácia
Kliknite na prepojený záznam v tabuľke a jeho detail sa otvorí v dialógovom okne. Bez prepínania stránok.
Notifikácie na osobu
Relácia na používateľa slúži ako príjemca vo workflow notifikáciách. Upozornenie dorazí priamo zodpovednej osobe.
Čistota po vymazaní
Vymažete cieľový záznam a systém automaticky odstráni aj väzbu. Nevznikajú mŕtve odkazy.
Relácie vnútri zoznamov
Pole List of Items môže obsahovať vlastné relačné pole. Riadok objednávky tak odkáže priamo na produkt z iného modulu.
Správa vzťahov v údajoch: tabuľky vs. relácie
Bez relácií
- Meno zákazníka skopírované v desiatkach objednávok
- Preklepy a nekonzistencie medzi záznamami
- Ručné hľadanie súvisiacich záznamov v inej tabuľke
- Osirotené záznamy po vymazaní zdrojových údajov
S reláciami v Portiny
- Jeden záznam zákazníka, odkaz v každej objednávke
- Zmena sa prejaví automaticky v celom systéme
- Klik na prepojený záznam otvorí jeho detail
- Vymazanie cieľového záznamu vyčistí aj väzby
Kde relácie využijete
Objednávky a zákazníci
Každá objednávka odkazuje na záznam zákazníka cez reláciu many-to-one. Adresa, kontakt aj história nákupov sú vždy aktuálne, pretože žijú na jednom mieste.
Úlohy a zodpovedné osoby
Pole typu relácia na používateľa priradí úlohu konkrétnej osobe. Workflow potom automaticky odošle notifikáciu, keď sa zmení stav úlohy.
Výdajky s riadkami produktov
Pole List of Items obsahuje reláciu na modul Produkty. Každý riadok výdajky tak odkáže na konkrétnu skladovú položku — cena aj dostupnosť sa berú zo zdroja.
Prepojte svoje firemné údaje
Založte si účet a vyskúšajte, ako relácie medzi modulmi zjednodušia správu vašich údajov. Bez programovania, bez čakania na IT oddelenie.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.