Časté otázky
Áno. Portiny je navrhnuté ako stavebnica. Ak viete používať Excel, zvládnete vytvoriť aplikáciu aj u nás. Celý proces je vizuálny – formuláre a tabuľky si "vyklikáte" myšou. Navyše máme pripravené šablóny pre bežné agendy, ktoré môžete začať používať okamžite.
Cena je u nás fixná za firmu, neplatíte za každého používateľa zvlášť. Či už máte 5 alebo 50 zamestnancov, mesačný paušál zostáva rovnaký. To z nás robí jedno z najvýhodnejších riešení na trhu pre rastúce tímy.
Excel je skvelý, ale nevie riadiť procesy. V Portiny môžete k záznamom prikladať fotky z terénu, generovať z dát PDF dokumenty (zmluvy, protokoly), nastaviť schvaľovacie procesy alebo obmedziť, kto čo vidí. Získate poriadok a bezpečie, ktoré v tabuľkách chýbajú.
Práve preto existuje Portiny. Nenútime vás ohýbať vašu firmu podľa softvéru. Vy si určujete, aké dáta evidujete – či už potrebujete evidovať "zákazky", "autá", "uchádzačov o prácu" alebo napríklad "výdaje zo skladu". Systém sa prispôsobí vám, nie naopak.
Vaše dáta sú len vaše. Kedykoľvek si môžete kompletnú databázu vyexportovať do Excelu alebo CSV formátu. Nechceme vás držať ako "rukojemníkov", chceme, aby ste u nás ostali, pretože vám systém šetrí prácu.
Samozrejme. Portiny funguje vo webovom prehliadači na počítači, tablete aj mobile. Obchodník môže zapísať schôdzku v aute a technik môže vyfotiť poruchu priamo u klienta. Všetko sa okamžite synchronizuje do kancelárie.
Áno, to je jedna z našich najsilnejších funkcií. Z dát, ktoré máte v systéme (napr. meno klienta, zoznam položiek), vieme na jedno kliknutie vygenerovať profesionálny PDF dokument podľa vašej šablóny. Už žiadne ručné prepisovanie dát do Wordu.
Je to otázka jedného nastavenia. Vytvoríte si takzvané prepojenie. Vďaka tomu potom na karte Klienta uvidíte všetky jeho Faktúry, alebo pri Projekte všetky priradené Úlohy. Dáta prestanú byť izolované a začnú dávať zmysel ako celok.
Oveľa viac než v súbore na ploche počítača. Dáta sú uložené v zabezpečenom cloude, pravidelne zálohované a komunikácia je šifrovaná. Navyše vy sami nastavujete oprávnenia – brigádnik tak uvidí len to, čo mu dovolíte, zatiaľ čo majiteľ vidí všetko.
Áno, profesionálny vzhľad je dôležitý. Ku každému účtu máte zadarmo adresu v tvare vasafirma.portiny.com. Za drobný príplatok však môžete systém prevádzkovať na ľubovoľnej vlastnej doméne (napr. system.vasafirma.sk), takže vaši zamestnanci ani nespoznajú, že používajú externú aplikáciu.
Áno, poskytujeme plnú podporu v češtine a slovenčine. Sme vám k dispozícii pre akékoľvek otázky a pomôžeme vám s nastavením systému tak, aby vyhovoval presne vašim potrebám.