Inventúra zariadení
Portiny umožňuje vykonávať fyzickú inventúru majetku priamo v systéme — bez papierových formulárov. Každému zariadeniu priraďte QR kód, pracovníci ho naskenujú mobilom a potvrdia stav položky jedným kliknutím. Päť stavov kontroly, štatistiky podľa používateľa a export výsledkov zabezpečia kompletný prehľad o priebehu každej inventúry.
Fyzická inventúra majetku priamo z mobilu
Rozšírenie Inventúra v Portiny nahrádza papierové zoznamy a tabuľky jedným digitálnym procesom. Každé zariadenie — notebook, tlačiareň, auto, náradie — dostane vlastný QR kód. Pracovník ho naskenuje mobilom a stav položky potvrdí jedným kliknutím.
Výsledky sú k dispozícii okamžite. Žiadne prepisovanie z papiera, žiadne hľadanie, kto čo skontroloval. Systém zaznamenáva každú kontrolu vrátane mena pracovníka a presného času.
Kde inventúru využijete v praxi
Evidencia počítačov a periférií
Správca IT vytlačí QR štítky a nalepí ich na notebooky, monitory a tlačiarne. Pri inventúre prejde kancelárie so snímačom v mobile. Chýbajúce zariadenia systém označí automaticky.
Kontrola nástrojov a prípravkov
Vedúci zmeny skenuje QR na náradí a prípravkoch. Poškodené kusy označí ako „v oprave" a pripojí poznámku s popisom závady. Údržba vidí zoznam ihneď v systéme.
Inventarizácia firemných vozidiel
Každé vozidlo má QR na prístrojovej doske. Vodič potvrdí prítomnosť a stav pri rannej obchôdzke. Správca flotily sleduje priebeh v reálnom čase z kancelárie.
Kľúčové vlastnosti inventúry
QR kódy pre každú položku
Vygenerujte QR kód, vytlačte ho ako PDF alebo JPG a nalepte na zariadenie. Veľkosť štítku nastavíte od 1 do 200 mm.
5 stavov kontroly
V poriadku, poškodené, v oprave, chýba, nemožno overiť. Ku každej kontrole pridáte textovú poznámku.
Štatistiky v reálnom čase
Celkový počet položiek, skontrolované, zostávajúce, rozpad podľa stavu. Všetko sa aktualizuje priebežne.
Prehľad podľa zodpovedných osôb
Ak modul využíva pole typu USER_RELATION, uvidíte stav inventúry rozdelený podľa jednotlivých pracovníkov.
Export výsledkov
Detailný aj súhrnný pohľad. Stiahnite výsledky inventúry na archiváciu, do účtovníctva alebo nadradeného systému.
Inventúra v tabuľke vs. v Portiny
Bez Portiny
- Papierové formuláre, ktoré sa strácajú alebo sú nečitateľné
- Ručné prepisovanie výsledkov do tabuľky po skončení
- Zámena zariadení — podobné položky vyzerajú rovnako
- Žiadny prehľad, kto a kedy kontrolu vykonal
S Portiny
- Skenovanie QR kódu mobilom priamo pri zariadení
- Výsledky v systéme okamžite — žiadne prepisovanie
- Jednoznačná identifikácia každej položky cez QR
- Kompletný audit trail — kto, kedy, akým spôsobom
Digitalizujte svoju inventúru
Založte si účet a vyskúšajte, ako inventúra majetku v Portiny funguje. QR kódy, skenovanie mobilom a export výsledkov — všetko na jednom mieste.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.