Viete o všetkom
Automatické notifikácie v Portiny vás upozornia e-mailom alebo SMS pri každej dôležitej zmene záznamu. Nastavte pravidlá per modul — sledované operácie, podmienky cez FQL filter, frekvenciu doručenia a príjemcov. Agregácia viacerých zmien do jednej správy a rate limiting chránia vašu schránku pred zahltením.
Automatické notifikácie pri zmene údajov
Portiny pošle e-mail alebo SMS vždy, keď sa vo vašich záznamoch zmení niečo dôležité. Pravidlá notifikácií nastavujete per modul — zvolíte sledované operácie, pridáte FQL podmienku a určíte príjemcov. Systém sa postará o zvyšok.
Každý modul môže mať úplne iné notifikačné nastavenia. Obchodný tím dostane okamžité upozornenie na veľké zákazky, sklad dostane pokojný denný súhrn.
Čo notifikácie v Portiny ponúkajú
5 typov operácií
Sledujte vytvorenie, úpravu, zmazanie, zamknutie aj odomknutie záznamu. Alebo ľubovoľnú kombináciu.
FQL filter na podmienky
Poslať notifikáciu len pri objednávkach nad 10 000 EUR? Alebo len keď status prejde na "schválené"? Filter to vyrieši.
5 frekvencií doručenia
Okamžite, každú hodinu, denne, týždenne alebo mesačne. Naliehavé zmeny prídu hneď, rutinný súhrn až ráno.
4 typy príjemcov
Konkrétna e-mailová adresa, používateľ platformy, celá rola alebo dynamická adresa priamo z poľa záznamu.
Rate limiting
Nastavte maximálny počet notifikácií za hodinu a za deň. Ochrana pred lavínou e-mailov pri hromadnom importe.
Životný cyklus notifikačného pravidla
Vytvorte pravidlo
Zadajte názov a popis. Oboje je lokalizované — každý jazyk projektu má vlastný názov pravidla.
Nastavte operácie a filter
Zaznačte CREATE, UPDATE alebo DELETE. Pridajte FQL podmienku — napríklad status = "approved".
Pridajte príjemcov
Kombinujte typy: manažér ako USER, obchodný tím ako ROLE, zákazník z poľa formulára ako FORM_INPUT.
Aktivujte a sledujte
Pravidlo začne pracovať. V histórii doručenia vidíte každý beh — stav, príjemcov, čas odoslania aj plán ďalšieho behu.
Dva kanály, jedna konfigurácia
E-mailové notifikácie
Každé pravidlo má vlastnú e-mailovú šablónu. Agregácia zlúči viacero zmien do jednej správy — hromadný import 200 záznamov nevygeneruje 200 e-mailov, ale jeden prehľadný súhrn. Automatické opakovanie zabezpečí, že správa dôjde aj pri dočasnom výpadku poštového servera.
SMS upozornenia
Pre kritické situácie, kde e-mail nestačí. Napríklad keď objednávka prekročí určitú sumu alebo niekto zmaže dôležitý záznam. SMS kanál má vlastnú prioritu a štandardne 3 pokusy o opätovné doručenie so sekundovým rozostupom.
Prečo využívať notifikácie v Portiny
Tím sa dozvie o zmenách automaticky. Nemusíte kontrolovať tabuľky očami.
E-mail zákazníka uložený v zázname? Notifikácia mu príde priamo — bez ručného zadávania adresy.
Viacero zmien v nastavenom časovom okne sa pošle ako jedna správa. Konfigurovateľné po minútach.
Pozastavte pravidlo počas údržby. Keď budete pripravení, jedným kliknutím ho znovu aktivujete.
FQL filter prepustí len záznamy spĺňajúce vaše kritériá. Ostatné zmeny systém ignoruje.
Každý beh pravidla je zaznamenaný — kto dostal správu, kedy a či všetko prebehlo v poriadku.
Nastavte si automatické notifikácie
Zaregistrujte sa a za pár minút budete mať prvé notifikačné pravidlo. E-mailom, SMS — kedykoľvek sa zmení to, na čom záleží.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.