Vlastné roly a oprávnenia
Portiny ponúka vlastné role a oprávnenia s granularitou až na úroveň jednotlivých polí formulára. Vytvorte ľubovoľný počet rolí s farebným rozlíšením, nastavte 13 atribútov oprávnení vrátane zákazových pravidiel DENY a riaďte prístup ku každému modulu, záložke či poľu osobitne. Zmeny sa prejavia okamžite pre všetkých priradených používateľov.
Správa oprávnení presne tam, kde ju potrebujete
Každý modul v Portiny má vlastnú sadu oprávnení -- kto smie čítať, kto upravovať, kto mazať. Vlastné role a oprávnenia nastavíte priamo v administrácii bez jediného riadku kódu. Systém pracuje s 13 atribútmi od základných (zobrazenie, pridanie, úprava) po zákazové pravidlá DENY, ktoré prepíšu čokoľvek ostatné.
Granularita siaha až na úroveň jednotlivých polí formulára a záložiek záznamu. Mzdy, marže alebo interné poznámky tak zostanú skryté aj pre kolegov s inak širokým prístupom.
Čo matica oprávnení pokrýva
Oprávnenia na úrovni aplikácie
Nastavte základné pravidlá pre celú aplikáciu jedným kliknutím -- zobrazenie, import, export aj priraďovanie úloh.
Oprávnenia podľa modulov
Jedna rola môže mať v module Objednávky plný prístup a v module Faktúry iba čítanie. Každý modul riadite osobitne.
Ochrana na úrovni poľa
Skryte konkrétne pole formulára alebo celú záložku pred vybranou rolou. Citlivé údaje neuvidí ani v detaile záznamu.
Zákazové pravidlá DENY
Tri špeciálne atribúty DENY_VIEW, DENY_EDIT a DENY_DELETE fungujú ako výnimky -- prepíšu aj inak povolený prístup.
Farebné rozlíšenie rolí
Každá rola má vlastnú farbu a lokalizovaný názov v 28 jazykoch. V zozname používateľov okamžite vidíte, kto patrí kam.
Rolu vytvoríte za pár minút
Otvorte sekciu Prístup > Role
V administrácii aplikácie nájdete prehľad všetkých existujúcich rolí vrátane systémovej role OWNER, ktorá má automaticky plný prístup ku všetkému.
Pomenujte rolu a vyberte farbu
Zadajte názov pre každý jazyk rozhrania a zvoľte farebné téma. Farba sa potom zobrazuje všade, kde sa rola vyskytuje.
Zaškrtnite oprávnenia v matici
Matica ponúka 13 atribútov -- ADD, EDIT, DELETE, VIEW, IMPORT, EXPORT a ďalšie. Nastavujete ich na úrovni celej aplikácie aj jednotlivých modulov.
Spresnite prístup k poliam a záložkám
Voliteľne obmedzte viditeľnosť alebo úpravu konkrétnych polí formulára. Napríklad pole "Marža" môže byť pre obchodníkov skryté, zatiaľ čo zvyšok záznamu zostane dostupný.
Priraďte rolu používateľom
Jeden používateľ môže mať viacero rolí súčasne. Zmeny oprávnení sa prejavia okamžite bez nutnosti odhlásenia.
Prístup k údajom bez rolí vs. s RBAC v Portiny
Bez rolí
- Všetci vidia všetko -- vrátane miezd a marží
- Mazanie záznamov nedokážete obmedziť
- Správa prístupov riešená e-mailami alebo tabuľkou
- Žiadna možnosť výnimiek pre konkrétne situácie
S Portiny
- Citlivé polia skryjete na úrovni formulára
- Pravidlá DENY zabránia zmazaniu aj pri širokej role
- 13 atribútov oprávnení pre presnú kontrolu
- Zmeny platia okamžite, bez reštartu alebo odhlásenia
Granularita, ktorú inde nenájdete
Väčšina no-code platforiem ponúka oprávnenia na úrovni modulu alebo celej aplikácie. Portiny ide ďalej -- môžete skryť alebo zamknúť konkrétne pole formulára či záložku záznamu pre vybranú rolu. Správca HR tak uvidí všetko potrebné, ale pole s hodnotením nadriadeného zostane viditeľné len pre vedenie. Každú prístupovú požiadavku systém vyhodnocuje v reálnom čase.
Nastavte oprávnenia presne podľa vašich potrieb
Vyskúšajte si, ako jednoducho vytvoríte vlastné role s granulárnymi oprávneniami -- od úrovne aplikácie až po jednotlivé polia formulára.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.