Ochrana dát
Portiny umožňuje zamknúť jednotlivé záznamy aj celé skupiny údajov jedným kliknutím. Zamknutý záznam je úplne len na čítanie — neupraviteľný a nevymazateľný ani pre používateľov s oprávnením Edit. Každé zamknutie a odomknutie sa zaznamenáva do auditného logu vrátane času, používateľa a IP adresy.
Zamknite záznamy, ktoré nesmie nikto zmeniť
Schválená faktúra, uzavretá objednávka, archivovaný záznam klienta. Existujú údaje, pri ktorých akákoľvek zmena jednoducho neprichádza do úvahy. Portiny ponúka zamknutie záznamu jedným tlačidlom — zamknutý záznam je úplne len na čítanie a chránený aj na úrovni backendu.
Každé zamknutie aj odomknutie sa zapisuje do auditného logu vrátane času, používateľa a IP adresy. Presne viete, kto a kedy so záznamom manipuloval.
Ochrana údajov pred a po nasadení Portiny
Bez Portiny
- Ktokoľvek s prístupom môže prepísať schválenú faktúru
- Žiadna auditná stopa o tom, kto záznam uzavrel
- Hromadné uzavretie obdobia si vyžaduje ručnú prácu
- Ochrana závisí len od rolí — chýba kontrola na úrovni záznamu
S Portiny
- Zamknutý záznam nemožno upraviť ani vymazať — ani s oprávnením Edit
- Auditný log zaznamenáva čas, používateľa aj IP adresu
- Hromadné zamknutie cez akciu modulu na filtrovanom výbere
- Dve vrstvy ochrany: zámok na zázname + zákazové oprávnenia na roli
Ako zamknúť záznam v databáze
- 1Otvorte detail záznamu
Tlačidlo zámku sa zobrazí iba používateľom, ktorých rola má oprávnenie LOCK.
- 2Kliknite na Zamknúť
Systém okamžite uloží stav zámku, čas zamknutia a identitu používateľa. Formulár prejde do režimu len na čítanie — všetky polia sú deaktivované, tlačidlá úpravy a vymazania zmiznú.
- 3Skontrolujte v tabuľke
Stav zámku je viditeľný priamo v prehľadovej tabuľke modulu. Nemusíte otvárať každý záznam zvlášť.
- 4Odomknite, keď treba
Rovnaký používateľ alebo ktokoľvek s oprávnením LOCK môže záznam odomknúť. Obe operácie sa zaznamenávajú do auditného logu.
Kde sa zamykanie záznamov hodí
Uzavretie účtovného obdobia
Účtovníčka uzavrie mesiac a hromadne zamkne všetky faktúry daného obdobia. Nikto ich nemôže spätne upraviť, auditný log slúži ako dôkaz uzavretia.
Schválená objednávka
Vedúci schváli objednávku a zamkne ju. Obchodník vidí detaily, ale nemôže meniť cenu, množstvo ani podmienky dodania.
Archivácia zákazníkov
Záznamy bývalých klientov zamknete, aby zostali zachované pre prípadný audit. Údaje sú chránené, no stále prístupné na čítanie.
Prečo používať zamykanie záznamov
Zamknutý záznam nemožno upraviť ani vymazať, bez ohľadu na rolu používateľa.
Kto zamkol, kedy, z akej IP adresy. Všetko v auditnom logu.
Filtrujte záznamy v tabuľke a zamknite celý výber naraz cez akciu modulu.
Pokus o úpravu zamknutého záznamu cez API je odmietnutý. Nejde len o skryté tlačidlo v rozhraní.
Indikátor zámku priamo v stĺpci tabuľky — nemusíte otvárať detail.
Zámok na zázname (hard) a zákazové oprávnenia DENY_EDIT/DENY_DELETE na roli (soft) sa vzájomne dopĺňajú.
Chráňte dôležité údaje ešte dnes
Založte si účet a vyskúšajte zamykanie záznamov na vlastných údajoch. Od registrácie po prvý zámok to trvá len pár minút.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.