História zmien
Portiny zaznamenáva kompletnú históriu každej zmeny záznamu — kto ju vykonal, kedy, z akej IP adresy a čo presne sa zmenilo vrátane starých a nových hodnôt. Auditný log pokrýva 9 typov operácií od vytvorenia cez úpravu až po zmazanie a zobrazenie. Časová os v detaile záznamu umožňuje rýchlo vyhľadať ľubovoľnú zmenu, filtrovať podľa používateľa a porovnať hodnoty pred úpravou a po nej. Pre GDPR scenáre možno auditné záznamy celého modulu zmazať jedným krokom.
Kompletná história zmien pre každý záznam
Portiny ukladá auditný log ku každému záznamu vo vašej databáze. Kto vykonal zmenu, kedy, z akej IP adresy a akým prehliadačom — a predovšetkým čo sa zmenilo vrátane pôvodných aj nových hodnôt. Žiadne dohady a žiadne stratené informácie.
Časová os sa zobrazuje priamo v detaile záznamu. Kliknite na konkrétnu úpravu a uvidíte diff s prehľadným porovnaním hodnôt pred zmenou a po nej.
Ako auditný záznam vzniká
Používateľ vykoná akciu
Vytvorenie, úprava, zmazanie záznamu. Pridanie alebo úprava poznámky. Zamknutie či odomknutie. Portiny sleduje 9 typov operácií vrátane zobrazenia záznamu.
Systém zapíše auditný záznam
Typ operácie, číslo verzie, zoznam zmenených polí, staré a nové hodnoty, IP adresa, user agent a presný čas. Automaticky, bez zásahu používateľa.
Záznam sa objaví na časovej osi
V bočnom paneli detailu záznamu na desktope. Na mobile sa otvorí ako overlay. Najnovšie zmeny sú vždy hore.
Rozbaľte diff a porovnajte hodnoty
Kliknutím na záznam typu UPDATE uvidíte prečiarknutú starú hodnotu a zvýraznenú novú — pre každé zmenené pole osobitne.
Tabuľky vs. audit trail v Portiny
Bez auditného logu
- Nikto nevie, kto zmenil kľúčové údaje
- Chýbajúce podklady pre interný audit a compliance
- Detekcia podozrivej aktivity prakticky nemožná
- GDPR právo na výmaz sa nedá preukázať
S históriou zmien v Portiny
- Ku každej zmene meno, čas, IP adresa a prehliadač
- Audit trail pripravený na ISO 27001 aj SOC 2
- Diff zobrazenie s presnou hodnotou pred úpravou a po nej
- Zmazanie auditných logov celého modulu jedným krokom
Kde sa história zmien oplatí najviac
Interný audit bez starostí
Audítor potrebuje doložiť, kto a kedy upravil zmluvu alebo finančný záznam. V Portiny mu stačí otvoriť detail záznamu a prejsť si časovú os — operácia, autor, čas aj IP adresa sú na jednom mieste.
Podozrivá aktivita pod kontrolou
Nezvyčajná úprava zo zahraničia uprostred noci? IP adresa a user agent v auditnom zázname ukážu, odkiaľ zmena prišla. Filter podľa používateľa odhalí celú jeho aktivitu za dané obdobie.
Právo na výmaz sa dá preukázať
Dotknutá osoba požiada o zmazanie údajov. Správca odstráni záznamy a potom vymaže auditné logy celého modulu. Celý proces prebehne v rámci platformy bez zásahu vývojára.
Majte prehľad o každej zmene
Vyskúšajte auditný log v Portiny — sledujte, kto čo zmenil, a majte podklady pre audit aj GDPR na dosah ruky.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.