Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie v Portiny automaticky zvýrazní bunky tabuľky podľa hodnoty záznamu. Definujte pravidlá s podmienkami a vizuálnymi štýlmi — tučné písmo, farba textu, farba pozadia či prečiarknutie. Pravidlá sa kombinujú, majú nastaviteľnú prioritu a prenášajú sa aj do exportu v Exceli a PDF.
Podmienené formátovanie tabuľky podľa hodnôt
Nezaplatená faktúra, záporný stav na sklade, naliehavá objednávka. Tieto údaje by mali v tabuľke okamžite upútať pozornosť, nie sa strácať medzi stovkami riadkov. Podmienené formátovanie v Portiny automaticky zafarbí bunky podľa pravidiel, ktoré si sami nastavíte — bez programovania.
Každé pravidlo obsahuje podmienku a vizuálny štýl. Podmienky používajú rovnaký jazyk ako filtre pohľadov, takže sa nemusíte učiť nič nového. Formátovanie sa prenáša aj do exportov v Exceli a PDF.
Pravidlá a ich priorita
Podmienky cez vizuálny editor
Podmienku pre každé pravidlo poskladáte v grafickom editore — vyberiete pole, operátor a hodnotu. Žiadne písanie kódu. Podmienka môže testovať ľubovoľné pole záznamu, nielen stĺpec, ku ktorému pravidlo patrí. Napríklad: zafarbite bunku „Stav" načerveno, keď je dátum splatnosti v minulosti.
Zlučovanie štýlov podľa priority
Každé pravidlo má číselnú prioritu. Nižšie číslo znamená vyššiu dôležitosť. Keď sa na jednu bunku vzťahuje viacero pravidiel, štýly sa zlúčia — neskoršie pravidlo prepíše len tie vlastnosti, ktoré definuje. Vzniká jemná vizuálna hierarchia bez konfliktov.
Prehľadná správa údajov vs. ručné hľadanie
Bez formátovania
- Naliehavé záznamy sa strácajú v tabuľke so stovkami riadkov
- Ručné prechádzanie a filtrovanie zaberá čas každý deň
- Exportovaná tabuľka je jednofarebná — kontext sa stráca
- Na dôležité odchýlky sa príde až pri ručnej kontrole
S podmieneným formátovaním
- Kritické hodnoty vyniknú na prvý pohľad vďaka farbám
- Pravidlá sa vyhodnocujú automaticky — žiadna denná rutina
- Štýly sa prenášajú do exportov — Excel aj PDF vyzerajú rovnako
- Viacero pravidiel na jednom stĺpci sa inteligentne kombinuje
6 štýlových vlastností v každom pravidle
Každé pravidlo môže nastaviť tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, prečiarknutie, farbu textu a farbu pozadia — v ľubovoľnej kombinácii. Prázdna podmienka funguje ako predvolený štýl pre celý stĺpec. Náhľad výsledného formátovania vidíte priamo v administrácii ešte pred uložením.
Dostupné možnosti formátovania
Každý štýl možno v pravidle kombinovať s ostatnými. Výsledok uvidíte v tabuľke aj v exportoch.
Vyskúšajte farebné zvýraznenie údajov
Založte si účet a nastavte prvé pravidlá podmieneného formátovania. Uvidíte, ako rýchlo sa tabuľka premení na prehľadný nástroj.
Vyskúšať zadarmoSúvisiace funkcie
Vyskúšajte si všetko na vlastnej koži
Po registrácii si môžete vytvoriť demo projekt — ukážkovú stavebnú firmu s 9 modulmi a testovacími dátami. Všetko, čo vidíte na videách, si môžete sami preklikať a vyskúšať.